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El primer paso es elegir a los invitados, recuerda invitar a los amigos del festejado, sus amigos de su edad para que interactué con ellos, familiares y amigos.
El mejor lugar puede ser en la propia casa, en algún salón infantil, en una casa de campo, en clubes, etc. La elección del espacio, generalmente depende de la cantidad de invitados que tendremos, pero no hay que olvidar, si el lugar es alejado del hogar, si todos los invitados tendrán la posibilidad de trasladarse hasta allí, en tal caso, puede convenir optar por un lugar más cercano y que todos puedan asistir a algún lugar alejado al cual solo irán algunos de los invitados
Cuando ya se haya elegido el lugar y se conozca la lista de invitados, hay que armar las invitaciones y repartirlas. Lo primero con respecto a la tarjeta de invitación, es tratar de satisfacer el gusto y deseo del festejado, ya sea en lo referido a colores, formas, personajes preferido, etc. Las tarjetas deben constar con la siguiente información: nombre del agasajado, lugar, fecha, horario de comienzo y horario en el cual termina la fiesta y algún teléfono.
El siguiente paso es determinar el menú para ese día. Puedes hacerlo a través de una empresa de catering o hacerlo tu mismo. En ambos casos habrá que elaborar un menú para los más chicos y otro para los grandes.
La comida para los niños debe ser sencilla, no demasiado elaborada y no exagerar con la cantidad, generalmente los pequeños asisten a los cumpleaños para jugar y no para comer. Una alternativa muy divertida, es, en lugar de servir las bebidas en la mesa infantil, armar una “Barra de bebidas” para que los niños pidan lo que desean tomar.
El Pastel representa un momento importantísimo de la fiesta, apagar las velas y el tan ansiado “feliz cumpleaños”. Su decoración debe estar acorde al motivo elegido, unas chispas de chocolate. Se puede optar por una vela o la cantidad de velas según la edad que se cumpla, cuanto más originales las velas, mejor es el momento.
La decoración es una parte fundamental en la organización de las fiestas infantiles. En este campo las posibilidades son miles, y la mas sencilla y atractiva ya que permite darle color y alegría, es una buena decoración realizada con globos: túneles, flores, arcos, y globología (elaboración de figuras con globos).
Recordemos que además de la mesa infantil, deberá prepararse una o varias mesas, de acuerdo a la cantidad de invitados que tendremos, tomando en cuenta mesas para los padrinos.
No olvidarse de la tradicional piñata. Ahí que estar preparados con algunos juegos para tu evento. La animación de las fiestas infantiles estarán en estrecha relación con al edad de los niños. Para los más pequeños se puede contar con payasos y si el cumpleaños es de un niño mas bien grandecito, lo mejor es optar por animadores, los cuales suelen armar equipos y competencias.
Se pueden alquilar diferentes juegos infantiles, estos también deberán ser elegidos de cuerdo a la edad de los niños, castillos inflables, metegol, calesitas, etc.
La música será seleccionada de acuerdo a los gustos del festejado y a la edad del mismo.
Otro factor a tener en cuenta son las fotos, contratar a un fotógrafo puede ser algo que esté totalmente fuera de nuestro presupuesto. Sacar las fotos nosotros, es una tarea casi imposible, ya que seguramente estaremos recibiendo invitados y controlando que todo vaya saliendo bien. Por eso recomendamos que con anterioridad se converse con algún pariente (tío, tía, primo mayor, etc.) y pedirle que actúe como fotógrafo oficial en toda la fiesta, de esa manera seguramente lograremos un lindo e inolvidable recuerdo.
¿Cuando se vaya acercando la hora de que los invitados se retiren, colocar en un lugar visible los souvenirs, para poder entregárselos antes que se vayan, e muy común, con todo el trajín de la fiesta, que los souvenir queden olvidados en la misma hermosa canasta o fuente donde fueron colocados. Si tienes miedo a que eso ocurra, haz lo mismo que con las fotos, pídele a algún mayor responsable, que sea el encargado de entregárselo a los niños a medida que sus padres vengan a buscarlo
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