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Como ya dijimos, es la "razn de la fiesta". Pensar en cmo va a ser, incluye tambin al esquema, lo que pasar en cada momento, lo que les gustara que ocurriese en ella. Piensen en una pelcula u obra de teatro, habr un arranque, un nudo o desarrollo, un desenlace.
En este punto no piensen en el acto o fiesta en s, sino en la trascendencia que estn buscando; ser entonces, elegante y formal o distendido e informal.
Es aconsejable comenzar los preparativos con un ao de anticipacin y ms si se trata de grandes celebraciones o eventos con cierta envergadura.
Hay un tiempo para cada cosa y una cosa para cada tiempo, improvisar nunca da buenos resultados.
Es importante que consideren la ayuda que van a necesitar en la celebracin, esto va a pasar por la contratacin de una cierta cantidad de empresas y servicios para fiestas que la harn posible. Recordemos supervisar a aquellas personas que deseemos que estn en nuestra fiesta o evento y que tengan la posibilidad de asistir.
Para calcular la fecha de alquiler de salones, hay 3 puntos vitales: La poca. Sera el mes o estacin del ao que les interesa hacer su fiesta o evento. Piensen en el fro, calor o lluvias. De esta manera sabrn si elevento ser en exterior, (quintas y estancias) o dentro de un saln de fiestas o recepcin para fiestas. Adems van a determinar los horarios y el tipo de vestido de fiesta o traje de novio. Con cierta anticipacin encontrarn hasta las rebajas de temporada.
Seleccionen las empresas de catering ms apropiadas de acuerdo al clima de la poca y el lugar.
La organizacin de una fiesta busca el xito y el sabor que deja su fin.
Por ltimo conocern de acuerdo a sus intenciones, si es un perodo vacacional la posibilidad de ausencias y presencias de las personas.
Deben estar acorde a su realidad y considerar el nivel econmico real. Realizar una fiesta o evento generalmente nos da un rojo en nuestro presupuesto, pero conociendo la fecha tendrn la posibilidad de ahorrar previamente, recuerden los aguinaldos, sueldos extras, plazos fijos, posibilidad de pagar en cuotas, abrir una cuenta bancaria a modo de lista de casamiento o ese pariente tan querido... en fin, todo es vlido.Tanto si se trata de casamientos, 15 aos, fiestas de fin de ao, bar o bat mitzva, luna de miel o la organizacin que fuere, no siempre las fechas programadas coinciden con la disponibilidad de los servicios, iglesias, salones de fiesta, catering, fotografa, hoteles, viajes, salones infantiles, etc.
Tengan en cuenta los tiempos de contratacin de servicios de agencias de turismo, si van a viajar en temporada pueden caer en lista de espera.
Importante: no apresurarse, consultar mnimo tres presupuestos de empresas de cada uno de los servicios, comparar paquetes iguales, el grupo humano, el profesionalismo, su estructura y calidad. Recuerden la diferencia entre barato y econmico. Lo barato es un menor precio sobre una misma propuesta, y lo econmico son diferentes precios sobre diferentes propuestas.
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